La Mairie d’Angoulême recrute au sein de la Direction de la Citoyenneté et Relations aux Usagers, Service Population – Élections et Recensement

Un·e assistant·e administratif·tive

Cadre d’emploi des adjoints administratifs – cat C

Préfecture de la Charente, la ville d’Angoulême, forte de ses 45 000 habitants, est également le centre de la première agglomération du département (141 000 habitants). Capitale de l’Image, désignée ville créative de l’UNESCO et labellisée Qualivilles® en 2019, elle bénéficie d’un positionnement stratégique sur l’axe Paris-Bordeaux.

Rattaché(e) à la Direction de la Citoyenneté et Relations aux Usagers, vous aurez en charge les missions suivantes :

Missions principales

1. Suivi de la mise à jour de la liste électorale

  • Inscriptions, radiations, changements d’adresse à l’intérieur de la commune : Traitement des dossiers et saisie dans le logiciel métier
  • Actualisation de la liste électorale : recherche des électeurs, repérage terrain afin de mettre leur situation électorale et envoi de courriers
  • Accueil du public et notamment en cas de pic d’activité lors de la période de clôture des inscriptions électorales
  • Aide à la préparation et au suivi du tirage au sort des jurés d’assises : utilisation du logiciel métier et travail de secrétariat en relation avec le tribunal judiciaire d’Angoulême
  • Aide à la préparation des commissions de contrôle

2. Organisation des scrutins

  • Participation à l’organisation matérielle et administrative d’un scrutin : Préparation des documents administratifs, saisie dans le logiciel (procurations, assesseurs…) et préparation matérielle des urnes (bulletins de votes, fournitures administratives, documents administratifs…)
  • Surveillance pour certains scrutins de la mise sous pli de la propagande électorale (accompagnement d’une cinquantaine de vacataires)

3. Recensement annuel de la population et expertise du Répertoire des Immeubles Localisés

  • Préparation et suivi de la collecte en partenariat avec l’Insee
  • Encadrement d’une équipe d’agents recenseurs
  • Recensement des habitations mobiles et des sans abris tous les cinq ans
  • Accueil du public pendant la période du recensement
  • Mise à jour du RIL tout au long de l’année
  • Expertises des adresses à vérifier soumises par l’Insee (déplacement sur le terrain)
  • Transmission à l’Insee des vérifications effectuées via le logiciel dédié

4. Secrétariat et polyvalence sur le service population

  • Divers travaux de secrétariat et en cas de besoin, aide aux services EPM, état civil et affaires funéraires.

Compétences requises/Savoir-être

  • Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique, amabilité, adaptabilité, réactivité, sens du service public et du travail en équipe
  • Être méthodique, rigoureux, polyvalent et autonome, capacités à rendre compte
  • Connaître l’environnement institutionnel et le fonctionnement de la collectivité
  • Maîtriser l’outil informatique
  • Bonne connaissance de la ville d’Angoulême et capacité à se repérer sur le terrain
  • Capacité à acquérir les connaissances liées à l’activité : utilisation des logiciels, pratiques et procédures en matières électorales et recensement de la population, gestion d’une partie de l’équipe des agents recenseurs
  • Devoir de réserve, neutralité, discrétion et objectivité
  • Savoir travailler en extérieur, en équipe et en transversalité
  • Permis B

Contraintes et sujétions particulières

  • Amplitude horaire variable en fonction des pics d’activité : clôture liste électorale, préparation des scrutins, recensement de la population.
  • Bonne condition physique : période de scrutin (préparation des urnes et mise sous pli : port de charges répétitives de 12,5 kg minimum
  • Déplacement à pied régulier sur le terrain afin de vérifier des listes d’adresses
  • Heures supplémentaires possibles lors de la préparation des scrutins
  • Travail le samedi et le dimanche lors des scrutins

Horaires

37,50 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Indemnités liées à la fonction

NBI – Encadrement équipe agent recenseur uniquement sur la période du recensement de la population


Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Maire
drh-recrutement@mairie-angouleme.fr

Mairie d’Angoulême
1, Place de l’Hôtel de Ville – CS 42216
16016 ANGOULEME Cedex

Date limite de dépôt des candidatures : lundi 28 décembre 2020

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26/01/1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Il est a rappeler toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Partager :
  • imprimer
  • mail