Responsable de la gestion des fonds anciens, modernes et contemporains
Préfecture de la Charente, la ville d’Angoulême, forte de près de 42 000 habitants, est également le centre de la première agglomération du département (141 000 habitants). Capitale de l’Image, désignée ville créative de l’UNESCO en 2019, elle bénéficie d’un positionnement stratégique sur l’axe Paris-Bordeaux. Ville d’Art et Cité des Festivals par excellence, Angoulême offre une vie culturelle riche et variée : Festival International de la Bande Dessinée, Festival du Film Francophone, Circuit des Remparts, Piano en Valois, Les Beaux jours…
Les archives municipales conservent dans leurs magasins 2 kms d’archives produites par les différents services de la ville. Les fonds classés selon leurs dates traitent des différentes compétences de la commune : son organisation et son administration, la comptabilité et le cadastre, les bâtiments municipaux dont les écoles primaires, l’urbanisme et les permis de construire, la voirie et les travaux publics, les affaires militaires, la population (registres paroissiaux et d’état civil, recensements de population), la police municipale, les élections, les actions culturelles et sportives…
Sous l’autorité de la Directrice du MAAM et sous la responsabilité du Responsable des Archives municipales, vous aurez en charge l’encadrement d’une équipe de 3 personnes et exercerez les missions suivantes :
Missions
Collecte, classement et conservation des fonds
- Participer à l’élaboration de la politique de traitement des fonds ;
- Classer et indexer les fonds, réaliser des instruments de recherche ;
- Encadrer les agents en charge des traitements des fonds ;
- Gérer les versements d’archives contemporaines produites par les services de la ville, reprise de l’arriéré et des éliminations ;
- Développer l’archivage électronique.
Conservation préventive et curative
- Contribuer à l’élaboration d’une politique de conservation, incluant la mise en œuvre d’un plan de sauvegarde ;
- Définir les programmes d’intervention, contacter des prestataires, suivre le déroulement des travaux sur le bâtiment en lien avec les services de la ville ;
- Veiller aux bonnes conditions de conservation ;
- Accompagner les agents dans les missions de traitement des fonds (dépoussiérage, reconditionnement) ;
- Engager les dépenses de fonctionnement liées à la conservation des archives.
Contribution à la direction du service
- Participer à la mise en œuvre des projets du service en lien avec la direction et les Archives Départementales ;
- Participer à la rédaction des bilans annuels pour les Archives de France ;
- Participer aux missions de direction du service et d’encadrement de l’équipe.
Participation à la vie du service
- Accompagner les personnes en stages aux archives (étudiants, immersions, chercheurs d’emplois)
- Remplacer les collègues en cas d’absence :
- Accueillir les chercheurs en salle de lecture et aider à la recherche ;
- Répondre aux demandes de communication d’archives (particuliers, professionnels, services de la ville) ;
- Contribuer à la valorisation du service et des archives en fonction des besoins.
Compétences et qualités requises
- Aptitude au management d’une équipe ;
- Aptitude à la planification ;
- Connaissances en réglementation dans les ERP ;
- Capacité à s’organiser et à organiser le travail d’équipe ;
- Connaissances du cadre juridique des archives ;
- Connaissances des règles de conservation préventive ;
- Connaissances historiques locales et nationales ;
- Aptitude à prendre le relais du Responsable dans les tâches qu’il lui délégue et à représenter le service à l’extérieur ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Maîtrise des logiciels de gestion des fonds du type Avenio/ Avenio Web
- Qualités relationnelles ;
- Disponibilité, Rigueur, Pédagogie ;
- Méthode, patience, sens pratique.
Temps de travail : Du lundi au vendredi
25 jours de congés et 23 jours de RTT, sur la base de 39 heures hebdomadaires
Dépassements ponctuels selon l’actualité du service (renfort dans les musées durant le Festival de la bande dessinée).
Des avantages pour faciliter la vie de chacun
- Une participation financière à la mutuelle de santé et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe et en fonction des revenus) ;
- Une prime de fin d’année ;
- Un accompagnement sur les déplacements domicile-travail : prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transports publics + forfait mobilité durable ;
- CNAS (billetterie, voyages, prime de rentrée scolaire etc…) ;
- Comité d’action sociale proposant diverses actions tout au long de l’année.
Date limite de dépôt des candidatures : 19 décembre 2024
Merci d’adresser votre candidature à Monsieur le Maire 1, Place de l’Hôtel de Ville – CS 42216 – 16016 ANGOULEME Cedex drh-recrutement@mairie-angouleme.fr Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26/01/1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Il est a rappeler toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.