Préfecture de la Charente, la ville d’Angoulême, forte de près de 42 000 habitants, est également
le centre de la première agglomération du département (141 000 habitants). Capitale de l’Image,
désignée ville créative de l’UNESCO en 2019, elle bénéficie d’un positionnement stratégique sur
l’axe Paris-Bordeaux. Ville d’Art et Cité des Festivals par excellence, Angoulême offre une vie
culturelle riche et variée : Festival International de la Bande Dessinée, Festival du Film Francophone,
Circuit des Remparts, Piano en Valois, Les Beaux jours…
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice adjointe des Bâtiments et de la Logistique, vous
exercerez les missions suivantes :
Missions :
➢ Encadrement et animation du service administratif et financier
L’agent est responsable d’une équipe de 5 agents. Le secrétariat de direction est mutualisé
au sein de ce service.
- Pilote la gestion administrative et financière en lien avec les responsables,
- Assure,en tant que service mutualisé le secrétariat classique d’une direction,
- Prise en charge de l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la
direction avec les services internes et organismes extérieurs (planning, réunions,
préparation dossiers…), - Centralise les données du service pour produire un bilan d’activité et centralise les
comptes-rendus , - Initie ou participe au développement de la direction et le suivi des projets et actions
s’inscrivant dans le plan d’action municipal
➢ Coordination de la préparation budgétaire fonctionnement et suivi budgétaire
La direction comporte 8 services et engage tous les ans un budget d’environ 10 M€ :
- Supervise la préparation budgétaire à l’échelle de la direction en fonctionnement
(budgets CCAS compris), - Assure le suivi de l’exécution budgétaire en lien avec les services, la direction des
finances et les politiques sectorielles (section de fonctionnement et d’investissement
des services Maintenance entreprises, Propreté des locaux et Énergie) - Assure le suivi financier des opérations relevant du schéma directeur immobilier,
- Présente les dialogues de gestion de la direction (dépenses/recettes,
investissement/fonctionnement)
➢ Relais RH, élaboration et suivi du plan de formation
Le service administratif est le relais entre les 8 services de la direction et les RH :
- Assure le suivi des dossiers des agents (arrêts de maladie, déclarations d’accident
de travail, accompagnement à la pose des congés, entretiens d’évaluation, mise à
jour des fiches de poste, suivi du plan de formation…), - Supervise le plan de formation à titre individuel et collectif en lien avec les
managers et les agents en matière d’évolution des compétences pour répondre
aux stratégies de développement de la direction, - Propose un projet pluriannuel de formation à la DRH, pour arbitrage puis
programmation et en assure le suivi, - Assure une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences en lien avec les
RH pour conserver les compétences, les développer et les adapter, - Élabore une stratégie pour optimiser les moyens humains par du redéploiement en
interne par exemple
Compétences et qualités requises
- Connaissance en matière budgétaire et comptable
- Connaissance de la gestion financière des marchés publics
- Connaissance de la gestion RH
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Capacité à organiser un secrétariat
- Capacité à rédiger et présenter des courriers et autres documents
- Capacité à résister au stress et à évaluer l’urgence
- Capacité d’encadrement
- Savoir organiser et animer une réunion
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
Date limite de dépôt des candidatures : 15 octobre 2024
Merci d’adresser votre candidature à Monsieur le Maire
1, Place de l’Hôtel de Ville – CS 42216 – 16016 ANGOULEME Cedex
drh-recrutement@mairie-angouleme.fr
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26/01/1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Il est a rappeler toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.