Pour organiser un événement : un dossier et un interlocuteur unique
Chaque dossier doit impérativement être déposé 2 mois avant la date de l’événement. Au préalable il convient de s’assurer de la disponibilité des lieux souhaités.
Tout événement organisé est soumis à autorisation du Maire.
Le formulaire d’autorisation d’organisation d’événements permet aux organisateurs de formaliser l’ensemble de leurs besoins et demandes en une seule fois (occupation du domaine public, débit de boisson, chapiteaux, matériel technique etc.).
Seul ce dossier devra être utilisé et vaudra demande.
L’ensemble des demandes et réponses sont centralisées par le secteur administratif du service Événementiel. Il est l’interlocuteur unique du demandeur et facilite ses démarches. Il rationalise, coordonne et harmonise les modes d’attribution des prestations, des mises à disposition des salles et de bus. Il permet aussi de planifier l’ensemble des manifestations sur l’année.
Les demandes sont traitées en fonction du guide des attributions validé en Conseil municipal par délibération.
Vous pouvez vous procurer le formulaire d’autorisation de manifestation :
- en le téléchargeant sur ce site (voir plus bas)
- sur demande à l’adresse mail guichetuniqueangouleme@gmail.com
- à l’accueil du service Événementiel situé 8 rue Charles Petit – 16000 ANGOULÊME
Pour toute information complémentaire et aide au montage du dossier,
vous pouvez contacter le service Événementiel au 07 61 63 42 71 du lundi au vendredi de 8h00 à12h00 et de 13h30 à 17h00.
Retrouvez ci-dessous le formulaire à compléter
Dossier d’autorisation : Format ODT • Format PDF
Vos ressources utiles
- Affiche vigipirate : version PDF
- Affiche rappelant les gestes barrières : version PDF
- Plans des places angoumoisines
les annexes pouvant être nécessaires à votre événement
Déclaration vente au déballage : CERFA 13939-01
Manifestations sportives :
- Annexe 5b-cerfa_15826-01 cyclisme -randonnées
- Annexe 6-déclaration de concentration de véhicule_15848-01
- Annexe 6b-manifestations soumises à autorisation -cerfa_15847-01
- Annexe-4acerfa_15824-03 compétitions (hors cyclisme)
- Annexe4bcerfa_15825-02 randonnées (hors cyclisme)
- Annexe5-cerfa_15827-01 cyclisme – compétitions
- pictogramme des différentes situations
Demande d’affichage – MUPI : version PDF
Vous souhaitez organiser un événement dans une salle municipale
Dossier d’autorisation pour les salles municipales : Format ODT • Format PDF
Catalogue des salles municipales
Règlements intérieurs :
- RI DELIVERTOUX
- RI ESPACE LUNESSE
- RI LA MADELEINE
- RI MAISON DE BOURGINE
- RI SALLE CONVIVIALE DE BASSEAU
- RI SALLE CONVIVIALE GRANDE GARENNE
- RI SALLE DU PETIT FRESQUET
- RI ST MARTIN
Vous souhaitez organiser un événement à l’Espace Franquin ou dans les musées de la Ville
vous devez vous adresser directement aux structures :
- Espace Franquin : 06 86 38 44 32 • Formulaire de contact
- Musée d’Angoulême : 06 22 44 12 61 • Formulaire de contact
