Organiser un événement

Pour organiser un événement : un dossier et un interlocuteur unique

Chaque dossier doit impérativement être déposé 2 mois avant la date de l’événement. Au préalable il convient de s’assurer de la disponibilité des lieux souhaités.

Tout événement organisé est soumis à autorisation du Maire.
Le formulaire d’autorisation d’organisation d’événements permet aux organisateurs de formaliser l’ensemble de leurs besoins et demandes en une seule fois (occupation du domaine public, débit de boisson, chapiteaux, matériel technique etc.).
Seul ce dossier devra être utilisé et vaudra demande.

L’ensemble des demandes et réponses sont centralisées par le secteur administratif du service Événementiel. Il est l’interlocuteur unique du demandeur et facilite ses démarches. Il rationalise, coordonne et harmonise les modes d’attribution des prestations, des mises à disposition des salles et des bus. Il permet aussi de planifier l’ensemble des manifestations sur l’année.

Les demandes sont traitées en fonction du guide des attributions validé en Conseil municipal par délibération.

Vous pouvez vous procurer le formulaire d’autorisation de manifestation :

• en le téléchargeant (voir section formulaires, ressources et annexes)
• sur demande à l’adresse mail guichet.unique@mairie-angouleme.fr
• à l’accueil du service Événementiel situé 8 rue Charles Petit – 16000 ANGOULÊME